Овера докумената

Овера потписа на приватној исправи

Приватне исправе су својеручно потписана писмена саопштења издаваоца исправе. Приватне исправе су: изјаве, пуномоћја, сагласности и сл. Када надлежни орган потврди (овери), потписом овлашћеног лица и службеним печатом органа, својеручни потпис издаваоца приватне исправе, она добија елементе јавне исправе, осим доказне снаге. Оверене приватне исправе за употребу у међународном правном саобраћају подлежу легализацији као и јавне исправе. Овера потписа извршиће се на свакој изјави којом се не изазива расна или верска нетрпељивост, не вређа држава, државни органи и њени представници.

Изузетак у пословима овере потписа у дипломатско-конзуларним представништвима представљају уговори о промету непокретности, јер се они оверавају искључиво код суда. Странке, међутим, могу у дипломатско-конзуларном представништву да овере пуномоћ којом овлашћују друго лице да у њихово име овери уговор о промету непокретности пред надлежним судом.

У дипломатско-конзуларним представништвима Републике Србије, поред осталог, врши се састављање овлашћења, овера потписа на изјавама и овлашћењима, овера фотокопије и сл.

Једна од најчешће састављаних и овераваних изјава у дипломатско-конзуларним представништвима је наследничка изјава. Приликом састављања наследничке изјаве неопходно је да лице које је потписује буде лично присутно, да поседује документ са фотографијом ради идентификације и да располаже општим подацима о преминулој особи (име и презиме, датум и место рођења), суду/нотару који води оставински поступак (назив и место суда, број предмета под којим се води оставинска расправа), као и лицу коме уступа свој наследнички део ако се на то одлучи (име и презиме, датум и место рођења тог лица). Важна напомена: носиоци швајцарских личних докумената (као и немачких, француских и свих других који нису документи Р. Србије) неће моћи да овере наследничку изјаву у дипломатско-конзуларним представништвима Р. Србије. Ова лица, након претходне консултације са нотаром, судом или адвокатом у Србији, могу да се одлуче да своју наследничку изјаву овере код швајцарског нотара, уз накнадну надоверу печатом "аpostille”.

Овлашћење би требало да садржи основне податке о лицу коме се овлашћење даје – име и презиме, датум рођења, адреса, број личне карте или пасоша, матични број (ЈМБГ). Неопходно је да овлашћење садржи прецизно наведену радњу за коју се даје. Нпр. особа која даје овлашћење у вези са својим текућим рачуном, мора да наведе о којој је банци реч, који је посао неопходно извршити и који је број њеног текућег рачуна код те банке.

Особа која даје (потписује) овлашћење или изјаву, мора бити присутна у амбасади и мора да располаже документом са фотографијом ради идентификације (биометријски пасош Р. Србије, лична карта Р. Србије). Молимо да документ на коме оверавате потпис донесете непотписан у Амбасаду. Потписаћете га пред конзуларним службеником.

Амбасада Републике Србије у Берну не поседује "аpostille" печат. Надовера "аpostille" печатом докумената из Србије (уверење о слободном брачном стању, превод, уверење о држављанству и сл), прибавља се искључиво у основним судовима у Р. Србији који су месно надлежни за орган који је сачинио исправу коју је потребно надоверити. "Apostille" печати на швајцарским документима, за њихову употребу у Р. Србији, прибављају се код месно надлежног швајцарског органа.

Овлашћења сачињена на немачком или неком другом језику који није у службеној употреби у Р. Србији, се не оверавају. За њихову оверу потребно је обратити се швајцарском нотару, осим кад је у питању овлашћење на коме је потребно солемнизовати потпис (најчешће су то овлашћења за промет непокретности у Р. Србији или за давање наследничке изјаве пред судом). Из наведеног разлога, саветујемо да пре овере контактирате нотара у Србији или Конзуларно одељење амбасаде.

Овлашћења за регистрацију аутомобила могу да се овере у амбасади. Неопходно је да овлашћење, поред напред наведених информација о пуномоћнику, садржи и информације о возилу које је предмет овлашћења и то – марка, тип, каросерија, боја, број шасије, број мотора, регистарске ознаке (ако је возило регистровано) и сл, као и прецизно наведене радње које је са возилом неопходно извршити, нпр. оцаринити, регистровати, уговорити цену, закључити купопродајни уговор, осигурати, преузети саобраћајну дозволу и налепницу, наплатити евентуалну штету код осигуравајућег друштва и др.

Амбасада не врши нострификацију диплома стечених у Републици Србији. За нострификацију дипломе потребно је да посетите следећи сајт: https://www.sbfi.admin.ch/sbfi/en/home/education/recognition-of-foreign…