Overa dokumenata

Overa potpisa na privatnoj ispravi

Privatne isprave su svojeručno potpisana pismena saopštenja izdavaoca isprave. Privatne isprave su: izjave, punomoćja, saglasnosti i sl. Kada nadležni organ potvrdi (overi), potpisom ovlašćenog lica i službenim pečatom organa, svojeručni potpis izdavaoca privatne isprave, ona dobija elemente javne isprave, osim dokazne snage. Overene privatne isprave za upotrebu u međunarodnom pravnom saobraćaju podležu legalizaciji kao i javne isprave. Overa potpisa izvršiće se na svakoj izjavi kojom se ne izaziva rasna ili verska netrpeljivost, ne vređa država, državni organi i njeni predstavnici.

Izuzetak u poslovima overe potpisa u diplomatsko-konzularnim predstavništvima predstavljaju ugovori o prometu nepokretnosti, jer se oni overavaju isključivo kod suda. Stranke, međutim, mogu u diplomatsko-konzularnom predstavništvu da overe punomoć kojom ovlašćuju drugo lice da u njihovo ime overi ugovor o prometu nepokretnosti pred nadležnim sudom.

U diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije, pored ostalog, vrši se sastavljanje ovlašćenja, overa potpisa na izjavama i ovlašćenjima, overa fotokopije i sl.

Jedna od najčešće sastavljanih i overavanih izjava u diplomatsko-konzularnim predstavništvima je naslednička izjava. Prilikom sastavljanja nasledničke izjave neophodno je da lice koje je potpisuje bude lično prisutno, da poseduje dokument sa fotografijom radi identifikacije i da raspolaže opštim podacima o preminuloj osobi (ime i prezime, datum i mesto rođenja), sudu/notaru koji vodi ostavinski postupak (naziv i mesto suda, broj predmeta pod kojim se vodi ostavinska rasprava), kao i licu kome ustupa svoj naslednički deo ako se na to odluči (ime i prezime, datum i mesto rođenja tog lica). Važna napomena: nosioci švajcarskih ličnih dokumenata (kao i nemačkih, francuskih i svih drugih koji nisu dokumenti R. Srbije) neće moći da overe nasledničku izjavu u diplomatsko-konzularnim predstavništvima R. Srbije. Ova lica, nakon prethodne konsultacije sa notarom, sudom ili advokatom u Srbiji, mogu da se odluče da svoju nasledničku izjavu overe kod švajcarskog notara, uz naknadnu nadoveru pečatom "apostille”.

Ovlašćenje bi trebalo da sadrži osnovne podatke o licu kome se ovlašćenje daje – ime i prezime, datum rođenja, adresa, broj lične karte ili pasoša, matični broj (JMBG). Neophodno je da ovlašćenje sadrži precizno navedenu radnju za koju se daje. Npr. osoba koja daje ovlašćenje u vezi sa svojim tekućim računom, mora da navede o kojoj je banci reč, koji je posao neophodno izvršiti i koji je broj njenog tekućeg računa kod te banke.

Osoba koja daje (potpisuje) ovlašćenje ili izjavu, mora biti prisutna u ambasadi i mora da raspolaže dokumentom sa fotografijom radi identifikacije (biometrijski pasoš R. Srbije, lična karta R. Srbije). Molimo da dokument na kome overavate potpis donesete nepotpisan u Ambasadu. Potpisaćete ga pred konzularnim službenikom.

Ambasada Republike Srbije u Bernu ne poseduje "apostille" pečat. Nadovera "apostille" pečatom dokumenata iz Srbije (uverenje o slobodnom bračnom stanju, prevod, uverenje o državljanstvu i sl), pribavlja se isključivo u osnovnim sudovima u R. Srbiji koji su mesno nadležni za organ koji je sačinio ispravu koju je potrebno nadoveriti. "Apostille" pečati na švajcarskim dokumentima, za njihovu upotrebu u R. Srbiji, pribavljaju se kod mesno nadležnog švajcarskog organa.

Ovlašćenja sačinjena na nemačkom ili nekom drugom jeziku koji nije u službenoj upotrebi u R. Srbiji, se ne overavaju. Za njihovu overu potrebno je obratiti se švajcarskom notaru, osim kad je u pitanju ovlašćenje na kome je potrebno solemnizovati potpis (najčešće su to ovlašćenja za promet nepokretnosti u R. Srbiji ili za davanje nasledničke izjave pred sudom). Iz navedenog razloga, savetujemo da pre overe kontaktirate notara u Srbiji ili Konzularno odeljenje ambasade.

Ovlašćenja za registraciju automobila mogu da se overe u ambasadi. Neophodno je da ovlašćenje, pored napred navedenih informacija o punomoćniku, sadrži i informacije o vozilu koje je predmet ovlašćenja i to – marka, tip, karoserija, boja, broj šasije, broj motora, registarske oznake (ako je vozilo registrovano) i sl, kao i precizno navedene radnje koje je sa vozilom neophodno izvršiti, npr. ocariniti, registrovati, ugovoriti cenu, zaključiti kupoprodajni ugovor, osigurati, preuzeti saobraćajnu dozvolu i nalepnicu, naplatiti eventualnu štetu kod osiguravajućeg društva i dr.

Ambasada ne vrši nostrifikaciju diploma stečenih u Republici Srbiji. Za nostrifikaciju diplome potrebno je da posetite sledeći sajt: https://www.sbfi.admin.ch/sbfi/en/home/education/recognition-of-foreign…